Jeweils zum Ersten eines Monats müssen die Mieter die Miete überweisen. Ob die Zahlungen auch vollständig und pünktlich eingegangen sind, muss von einem Mitarbeiter der Hausverwaltung kontrolliert werden. Gibt es säumige Mieter, müssen diese gegebenenfalls telefonisch oder schriftlich angemahnt werden. Die Prüfung der Zahlungseingänge kann vor allem bei größeren Objekten sehr zeitaufwendig sein. Hinzu kommt, dass das Einfordern ausstehender Mieten unangenehm und lästig sein kann.
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Die professionelle Hausverwaltung kümmert sich notfalls auch um das Eintreiben von Mietschulden mittels eines Inkassounternehmens. Gibt es keinen anderen Ausweg mehr, kümmert sich die Hausverwaltung auch souverän um die Durchführung einer Zwangsräumung der Wohnung. Die professionelle Hausverwaltung erspart Ihnen in diesem Punkt eine Menge Ärger und Papierkram. Zudem kennen die Mitarbeiter der Hausverwaltung die Gesetzeslage sehr gut und wissen genau, welche rechtlichen Schritte zu welchem Zeitpunkt erfolgen können. Die Mietgelder werden genau wie die hinterlegten Mietkautionen von der Hausverwaltung treuhänderisch verwaltet. Sie zahlt davon u.a. die offenen Rechnungen bezüglich der Grundversorgung des Hauses und bildet Rücklagen für Reparaturen. Sämtliche Zahlungseingänge und Ausgaben werden vom Hausverwalter protokolliert. Somit haben Sie zu jeder Zeit die volle Transparenz über die Zahlungsströme bezüglich Ihrer Immobilie.
Fachkompetente Reparaturen
Notwendige Instandhaltungsmaßnahmen werden ebenfalls von der Hausverwaltung geprüft und terminiert. Die Hausverwaltung legt mit Ihnen gemeinsam in einem Verwaltervertrag vorab fest, welche Einrichtungen in der Immobilie bei der Instandhaltung im Rahmen eines Leistungskatalogs regelmäßig überprüft werden sollen.
Instandhaltung
Die Hausverwaltung legt mit Ihnen gemeinsam in einem Verwaltervertrag vorab fest, welche Einrichtungen in der Immobilie bei der Instandhaltung im Rahmen eines Leistungskatalogs regelmäßig überprüft werden sollen.
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Als Eigentümer einer Wohnung in einer Hausgemeinschaft profitieren Sie von unserer Hausverwaltung auf jeden Fall ungemein. Nicht nur bei der Verwaltung und Abrechnung der Betriebskosten und Versicherungen. Auch bei der Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung ist unsere professionelle Hausverwaltung eine wichtige und vor allem zeitsparende Komponente.
Mit dem regionalen Mietmarkt bestens vertraut
Jeder Eigentümer einer Immobilie weiß es: Leerstand kostet Geld und schmälert die Rendite des Objektes. Möchte ein Mieter ausziehen muss während der Kündigungsfrist ein adäquater und solventer Nachmieter gefunden werden. Doch das ist vielfach schwerer, als es im ersten Moment erscheint. Der neue Mieter soll nicht nur einem bestimmten Anforderungsprofil entsprechen und solvent sein, er muss idealerweise auch zur Hausgemeinschaft passen. Die professionelle Hausverwaltung nimmt Ihnen den Stress bei der Suche nach einem geeigneten Nachmieter ab.
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Ein besonderer Vorteil der Hausverwaltung liegt in der realistischen Einschätzung des Mietpreises. Die Experten der Hausverwaltung kennen den Mietenspiegel vor Ort und können sehr gut einschätzen, welchen Preis man bei der Neuvermietung für die Wohnung aufrufen kann. Denn die Miete setzt sich nur zu einem Teil aus der unmittelbaren Lage des Hauses im Ort zusammen.
Versicherungscheck
Jede Immobilie braucht eine Wohngebäudeversicherung. Auch ein Mietshaus muss versichert sein, damit potenzielle Schäden wie Feuer, Leitungswasser, Hagel oder Sturm nicht in den Bankrott führen. Steht das Gebäude in einer Gefährdungszone lohnt sich zudem die Extraversicherung gegen Elementarschäden. Diese werden durch die Wohngebäudeversicherung nicht gedeckt.
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Unsere Hausverwaltungsprofis wissen zudem genau, welche Versicherungen für Ihre Immobilie wirklich sinnvoll sind. Sie verfügen über das notwendige rechtliche Hintergrundwissen und können aus Erfahrung bewerten, wie Ihre Immobilie versichert sein muss. Recht häufig haben unser Hausverwalter noch Tipps, bei welcher Versicherung der Abschluss am günstigsten ist – wo man also viel Leistung und Schutz für seinen monatlichen Beitrag bekommt.
Optimale Versorger wählen
Unsere Hausverwaltung beobachtet wie sich die Tarife für Gas und Strom entwickeln. Wie schon die Handwerker gehören zum Netzwerk der guten Hausverwaltungen auch faire Energieversorger. So können Sie wählen, ob Sie den günstigsten Preis oder vielleicht sogar einen Ökostromanbieter wählen wollen. Vielleicht lohnt sich auch die Installation einer Solaranlage auf dem Dach des Hauses?
Kompetente Netzwerke
Für die Grundstückspflege werden vom Rasenmähen über das Schneiden der Hecke bis zum Aufsammeln von Laub von unserer Hausverwaltung organisiert. Dazu kommen noch eine ganze Reihe von weiteren Dienstleistern. Buchhalter, Controller, Steuerberater und Finanzexperten, die für die finanzielle Verwaltung der Immobilie nötig sein können. Experten sind auf jedem Fachgebiet gefragt.
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Doch wie kommt man an die fachmännisch korrekt arbeitenden Dienstleister wenn man sie braucht? Wie findet man die Besten der Besten ihres Fachs? Hier ist die Erfahrung einer Hausverwaltung gefragt. Wer einmal einen Handwerker beauftragt hat, merkt sehr schnell, ob Preis- und Leistungsverhältnis stimmen und die Arbeiten sachkundig ausgeführt wurden.
Jahresabrechnungen
Einmal im Jahr steht vor Ihnen als Vermieter eine große Menge Papierkram. Nämlich dann, wenn die Jahresabrechnungen fällig werden. Einerseits müssen die Nebenkosten bezahlt werden. Andererseits gilt es, diese Kosten anteilig auf die Mieter im Haus umzulegen. Dabei passieren in der Praxis häufig Fehler.
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Auch gilt es, bestimmte Fristen einzuhalten. Sie merken schon: In der Nebenkostenabrechnung liegt viel Stoff für Fehler und Konflikte. Vermeiden Sie diesen Stress und geben Sie die Jahresabrechnungen in die Hände einer professionellen Hausverwaltung. Diese betreut das ganze Jahr über die fälligen Rechnungen und zahlt diese gewissenhaft und pünktlich. Die Hausverwaltung sammelt die Belege und erstellt im vorgegebenen Zeitraum die Nebenkostenabrechnung für die einzelnen Mieter. Eine fristgerechte und pünktliche Zustellung an die Mieter in Ihrer Immobilie ist garantiert. Heizkosten, Gas- und Fernwärme, Strom, Gebühren für die Entsorgung von Abwasser und Müll, Kosten für die Reinigung der Dachrinne, Kabelfernsehen oder die gemeinschaftliche SAT-Antenne, Aufwendungen für die Feuerlöscherwartung, die Schornsteinreinigung, Ungezieferbekämpfung, Grundsteuer, Versicherungen, Straßenreinigung sowie die Honorare für die Gebäudereinigung und Gartenpflege sind Posten, um deren Abrechnung Sie sich schon bald nicht mehr selbst kümmern müssen. Denn die Experten unserer Hausverwaltung wissen genau, welche Kosten sie auf die Mieter umlegen dürfen und welche nicht. Sie besitzen langjährige Routine und Erfahrung im Erstellen von Betriebskostenabrechnungen. Fehlerhafte Abrechnungen sind darum weniger wahrscheinlich. Der Einsatz einer Hausverwaltung bei der Betriebskostenabrechnung kommt also nicht nur Ihnen zugute. Auch Ihre Mieter profitieren von korrekt erstellten und pünktlich angefertigten Jahresabrechnungen. Das reduziert Ihren Stresslevel. Denn Sie müssen sich das Jahr über nicht selbst mit dem Bezahlen von Rechnungen aus dem laufenden Betrieb und dem Sammeln der Dokumente herumschlagen. Außerdem wird es keine Beanstandungen an den Abrechnungen geben. Das gibt Ihnen ein gutes Gefühl, dass die Mieter und Ihre Immobilie in guten Händen von Experten sind. Somit haben Sie wieder einmal mehr Zeit für andere Dinge gewonnen. Ihre Freunde und Ihre Familie werden es Ihnen danken.
