Wenn Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, gerne übernehmen wir für Sie sämtliche Tätigkeiten der Buchhaltung. So hätten Sie nicht nur Ihre Ruhe, sondern auch bis 50% weniger Kosten.
Die Prozessoptimierung und Digitalisierung in der modernen Buchhaltung führen dazu, dass man gelassen seine Buchhaltung gelassen machen lässt. Dafür stünden wir für Sie da.
Reduzierung der Kosten der Buchhaltung
Nach unseren Berechnungen können durch das Outsourcing der Buchhaltung bis 50 Prozent der Gesamtkosten für die interne Buchhaltung eingespart werden. Woraus ergibt sich ein so großer Unterschied? Hierfür paar Beispiele unter den Punkten 1 und 2:
1) Technische und logistische Kosten
Kauf von Hardware; Kauf von Software (Betriebssystem, Anwendungsprogramme, Schutzsoftware usw.); Kauf eines Finanz- und Lohnbuchhaltungsprogramms; Prozesskoordinierung (Analyse von Angeboten und Verträgen, Transport und Aufbau der Hardware, Installation der Software etc.); Schulungen in der Bedienung der Hardware; Lizenzabonnements; Instandhaltung der Hardware, Implementierung der Software und Systemverwaltung.
2) Personalkosten
Es handelt sich dabei nicht nur um Gehälter, Prämien, Krankenversicherungsbeiträge, Versicherungsbeiträge usw., sondern auch um Kosten für Folgendes: Betreuung der o.g. Bestandteile; Kosten der Abwesenheit des Buchhalters (wegen Urlaub oder Krankheit); Rekrutierung eines Buchhalters; Risiko der Begehung wesentlicher Fehler durch den Buchhalter; Schulungen.
Internationale Erfahrung Und Professionalität
Der Dienstleister, der das Outsourcing der Buchhaltung anbietet, weiß, wie die besten Mitarbeiter auf dem Markt zu finden sind. Die HR-Abteilung des Unternehmens eines solchen Dienstleisters spezialisiert sich auf die Suche nach Personen mit hohen Kompetenzen im Bereich der Buchhaltung sowie auf die Überprüfung solcher Personen. Außerdem erlangen ein solcher Dienstleiter und seine Mitarbeiter während der Arbeit mit vielen Mandanten große Erfahrung und sammeln ununterbrochen einzigartiges Know-how mittels verschiedener Systeme.
Risikomanagement
Das Buchhaltungs-Outsourcing kann gegen das Risiko der Begehung von Fehlern durch die Buchhalter schützen. Ein Dienstleister, der Buchhaltungsdienstleistungen anbietet, übernimmt das Risiko der durchzuführenden Aufträge und trägt die finanziellen Folgen, wenn er gegen die Rechtsvorschriften verstößt oder die Fristen nicht einhält. Ein Dienstleister, der Buchhaltungs-Outsourcing anbietet, beschäftigt spezialisierte Mitarbeiter, die dank der Spezifik ihrer Arbeit große Erfahrung erlangen. Zudem arbeiten sie mit zahlreichen Systemen und Verfahren, die der Verbesserung der Sicherheit dienen. Sämtliche o.g. Faktoren verringern erheblich das Risiko der Begehung irgendwelcher Fehler
Übertragung Der Haftung
Dank dem Outsourcing der Buchhaltung wird nicht nur das organisatorische Risiko beschränkt. Durch die Übertragung der Haftung auf einen externen Dienstleister werden die Führungskräfte von der straf- und zivilrechtlichen Haftung für eventuelle Buchhaltungsfehler befreit. Dadurch können sich die Manager darauf konzentrieren, sorgenfrei bessere Entscheidungen bezüglich der Schlüsselaspekte der Unternehmen-Tätigkeiten zu treffen.
Interdisziplinarität
Die Interdisziplinarität bietet Vorteile, die nur große Unternehmen, die Buchhaltungs-Outsourcing anbieten, bringen können. Dadurch, dass die Unternehmen in verschiedenen Geschäftsfeldern beraten können, sehen sie verschiedene Fragestellungen aus vielen Blickwinkeln und erfassen die Fragestellungen umfassend. Oft bieten sie ihren Mandanten nicht nur direkt aufgrund des Outsourcing der Buchhaltung Einsparungen an, sondern auch dank der Anwesenheit der übrigen Experten (wie z.B. Rechts- oder Steuerberater), deren Wissen und Erfahrung der Mandant nutzen kann.